Microsoft Office đổi tên

 Microsoft đưa ra thay đổi lớn với thương hiệu Office sau hơn 30 năm, với tên mới là "365".

Việc đổi thương hiệu được Microsoft thực hiện từ 13/10, nhằm thể hiện bộ sưu tập ứng dụng văn phòng ngày càng lớn của hãng. Các phần mềm Excel, Outlook, Word và PowerPoint vẫn giữ nguyên, nhưng từ nay sẽ được mô tả là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365.

Microsoft đã thúc đẩy thương hiệu 365 từ vài năm qua, như đổi dịch vụ đăng ký Office 365 thành Microsoft 365 hồi năm 2020. Tuy nhiên, động thái mới có tác động sâu rộng hơn nhiều. "Trong những tháng tới, địa chỉ Office.com, ứng dụng Office trên di động và máy tính sẽ trở thành 365, với biểu tượng, giao diện và nhiều tính năng chưa từng có", hãng cho hay.

Thay đổi từ Office sang Microsoft 365. Ảnh: The Verge

Những điều chỉnh đầu tiên về logo và thiết kế sẽ xuất hiện trên website của hãng vào tháng 11, trong khi ứng dụng trên Windows, iOS và Android sẽ đổi từ tháng 1/2023.

Microsoft 365 sẽ trở thành địa chỉ trung tâm của Words, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loops, Clipchamp, Stream và Designer. Trong khi đó, thương hiện Office sẽ không lập tức biến mất. Microsoft sẽ duy trì gói bán Office cho khác hàng đến phiên bản Office 2021, nhưng các tính năng mới chỉ được đưa vào 365 và không có trên Office.

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng được Bill Gates giới thiệu vào tháng 8/1988, ban đầu gồm Word, Excel và PowerPoint. Theo thời gian, Office đã phát triển, mở rộng nhiều tính năng mới và cán mốc một tỷ người dùng vào tháng 7/2012.

Nguồn: vnexpress.net

Hướng dẫn chuyển file PDF sang Word không bị lỗi tiếng Việt

Hiện nay có rất nhiều công cụ, phần mềm hỗ trợ việc convert, chuyển đổi định dạng tài liệu từ PDF sang Word. Nhưng phần lớn đều có hạn chế là:

• Dùng thử.
• Có watermark trong file Word sau khi tạo.
• Không hỗ trợ tiếng Việt (convert thành công, nhưng bị vỡ font, không đọc được tiếng Việt).

Tuy nhiên, có một vài công cụ có thể đáp ứng tốt nhu cầu chuyển đổi định dạng của người dùng. Sau đây, xin chia sẻ lại bài viết từ Quản Trị Mạng giới thiệu với các bạn công cụ convert PDF trực tuyến, đó làPDFtoWord của Sautin Software.

• Truy cập PDFtoWord trực tuyến

Chuyển đổi PDF thành Word trực tuyến:

Trước tiên, khi truy cập PDFtoWord, các bạn sẽ thấy giao diện chính của trang web như sau:

Ở phía bên trái màn hình, chúng ta sẽ thấy phần Convert online:

• 1: Bấm nút Browse để chọn file PDF.
• 2: chọn định dạng file để convert, ở đây tôi chọn Word (*.doc).
• 3. Convert: bấm nút Convert để chuyển đổi từ PDF sang Word.

Sau khi bấm nút Convert, hệ thống sẽ tiến hành chuyển đổi định dạng file. Khi thành công, PDFtoWord sẽ tự động tải file Word về máy tính của bạn:

Lưu ý:

PDFtoWord hoạt động rất tốt, ổn định. Nhưng hạn chế duy nhất của dịch vụ convert trực tuyến này là giới hạn dung lượng file gốc PDF chỉ được dưới 1MB (quá nhỏ so với dung lượng file PDF trung bình).

Các bạn có thể thấy file PDF gốc:

Và file Word sau khi convert:

Chất lượng tương đương nhau, dung lượng cũng không khác nhau là mấy. Hy vọng những thao tác trên có thể giúp bạn trong công việc hàng ngày khi phải đối mặt với file PDF hoặc Word. 

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quản trị mạng

In trong Excel 2010

Cài đặt trang in:

Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:

1. Thay đổi tùy chọn thiết lập trang:

• Từ menu File > Print > Page Setup như hình dưới:

• Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chúng ta có thể thấy có nhiều tùy chọn tương ứng với mỗi tab. Chọn Page:

• Thiết lập định hướng trang in: trong phần Orientation, kích vào các nút chọn Portrait (quay giấy dọc) hoặc Landscape (quay giấy ngang)
• Thiết lập kích thước trang in:trong phần Scaling, chọn Adjust to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước).
• Chọn Fit to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang.

Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in:

Paper size	Trong mục Paper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống
Print quality	Trong mục Print quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao– chất lượng càng tốt)
Page numbering	Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: nhập số trang bạn muốn

2. Căn lề trang in:

Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.

Để thay đổi lề trang:

• Trong Page Setup, chọn tab Margins

• Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập.
• Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang.
• Kích OK.

Chú ý là tại phần Center on page, bạn có thể chọn Horizontally (theo chiều ngang) hoặcVertically (theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất.

3. Thiết lập Header/Footer:

Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in.

Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:

• Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup

• Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: các kiểu header đã có sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa chọn kiểu đặt header phù hợp:

• Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer):

• Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer.
• Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer.
• Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer.

• Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau:

Format font	Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau khi đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữ
Page number	Chèn số vào mỗi trang
Number of pages	Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15
Date	Đưa vào ngày hiện tại
Time	Đưa vào giờ hiện tại
File path	Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)
File name	Thêm tên vào file workbook
Tab name	Thêm tên vào tab worksheet
Insert picture	Chọn vì trí để chèn ảnh
Format picture	Định dạng chèn ảnh

• Kích OK sau khi kết thúc.
• Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup.
• Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup.

4. Excel Printing – Thiết lập bảng tính:

Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận.

Thay đổi các tùy chọn trang tính:

• Từ menu File, chọn Page Setup.
• Hộp thoại Page Setup hiển thị, chọn tab Sheet

• Thay đổi các tính năng sau:

Print area	Nhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo worksheet xuống để in
Rows to repeat at top	Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính.
Columns to repeat at left	Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính
Elements that will print	Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft Quality (in thử), Row and Column Headings (đề mục hàng và cột)
Page order	Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in

• Một số đặc tính ở mục Print (khi tích vào những lựa chọn này):

Gridlines	Sẽ in cả phần lưới của bảng tính Excel
Black and white	In dữ liệu theo màu đen và trắng
Draft quality	In với chất lượng thử, không phải chất lượng in thông thường
Row and column headings	Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột

• Phía bên phải hộp thoại, có 3 nút:

Options	Xem lại việc cài đặt máy in
Print Preview	Xem lại trang tính trước khi in
Print	In trang tính.

Thay đổi cài đặt in trong Excel:

• Từ menu File, chọn Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P.
• Hộp thoại Print hiển thị, thực hiện những thay đổi cần thiết sau:

• Ở phần Printer, mục Name: lựa chọn máy in bạn muốn dùng.
• Trong phần Page range, lựa chọn All nếu bạn muốn in tất cả các trang trong một vùng, hoặc nhập trang bắt đầu in vào From và kết thúc vào To.
• Trong phần Print what, lựa chọn phần muốn in. Ví dụ, Phần được chọn, phần trang tính, hay toàn bộ sổ làm việc.
• Trong mục Number of copies: chỉ định số bản được in ra.
• Kích vào nút Properties để hiển thị hộp thoại Properties.
• Thay đổi các lựa chọn. Lựa chọn này sẽ làm thay đổi kết quả trên máy in.
• Kích OK để đóng hộp thoại.
• Kích tiếp OK để bắt đầu in worksheet.

Chú ý: Trước khi kích nút OK, phải chắc chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in. 

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quản trị mạng

8 mẹo hay xử lý cột trong Microsoft Word

Việc chuyển văn bản và ảnh thành dạng cột giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng, phù hợp với nội dung nếu tài liệu chỉ có một trang duy nhất. 8 mẹo sau đây giúp bạn tạo cột một cách nhanh chóng đồng thời xử lý cột một cách hiệu quả hơn.

Để tạo cột, nhấn vào thẻ Page Layout, chọn số cột từ thanh đổ xuống Columns ở vùng Page Setup và bắt đầu nhập liệu. Trong Word 2003, nhấn chọn Columns trên thanh công cụ Standard và bạn có thể chọn số cột lên tới bốn hay chọn Columns từ thực đơn Format.

Để trở lại văn bản một cột mặc định như trước, hãy thực hiện lại các bước trên và chọn một cột. Nếu đã thực hiện các thao tác trên, nhưng văn bản chưa được chia cột, bạn hãy kiểm tra lại chế độ xem của tài liệu. Văn bản chỉ hiển thị dưới dạng cột nếu như bạn xem tài liệu dưới chế độ Print Layout.

Ngoài ra, có thể sử dụng Table tạo số cột tùy ý và một dòng. Sau đó nhập liệu riêng cho từng cột của bảng. Kế tiếp, dùng tính năng Borders And Shading và tại thẻ Border chọn None. Sau khi thao tác xong, bạn vẫn tạo ra văn bản được chia cột bình thường. Đây là cách gợi ý thêm về cách tạo cột trong Word. Tuy nhiên, những mẹo sau đây sẽ không áp dụng trên cách tạo cột dạng này.

1. Thao tác đúng với cột:

Khi chuyển văn bản sang nhiều cột, phải lưu ý rằng những thao tác định dạng sẽ áp dụng cho cột chứ không phải văn bản một cột như trước đây. Văn bản sẽ đi từ trên xuống từ cột bên trái nhất và đến đầu của các cột tiếp theo tương tự như những gì bạn thấy trên các tờ báo giấy. Khi bạn cần hiệu chỉnh văn bản trên trang trong chế đột cột, có thể kết hợp dùng Tab hay Table.

2. Hiển thị ranh giới văn bản giữa các cột:

Tính năng này cho phép hình dung văn bản của mình sẽ nằm trong giới hạn nào để có thể thao tác khi chỉnh sửa.

Muốn bật tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấn vào File, chọn Options (dưới Help). Trong Office 2007, nhấn vào nút Office và sau đó nhấn Word Options.
• Chọn Advanced từ danh sách bên trái.
• Trong nhóm Show Document Content, đánh dấu chọn vào Show Text Boundaries.
• Nhấn OK.
• Đối với Word 2003, chọn Options từ thực đơn Tools, chọn thẻ View, đánh dấu chọn Text Boundaries ở nhóm Print and Web Layout options. 

3. Chỉnh độ rộng cột bằng nhau:

Để tạo ra các cột có chiều rộng bằng nhau, hãy đánh dấu vào hộp chọn Equal Column Widthtrong hộp thoại Columns. Khi kích hoạt tùy chọn này, Word sẽ tự động lấy độ rộng từ cột thứ hai trở đi tương tự như cột thứ nhất. Trường hợp ngược lại, nếu bạn không kích hoạt thì có thể thiết lập độ rộng riêng cho từng cột cùng với các tùy chỉnh khác theo ý của riêng mình. Bạn có thể nhấnCtrl + Z để hủy thao tác.

4. Chèn tiêu đề văn bản sau khi định dạng cột:

Nếu chèn tiêu đề văn bản trước khi tạo cột thì rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhập tiêu đề và định dạng nó như thông thường. Sau đó, tiến hành tạo cột và bắt đầu nhập văn bản. Mặt khác, nếu nhập tiêu đề sau khi tạo cột, sẽ gặp khó khăn vì trong một số trường hợp tiêu đề sẽ nằm trên một cột nào đó chứ không tách riêng với văn bản dạng cột nữa.

Nếu gặp tình trạng trên thì có thể áp dụng các bước sau:

• Đặt con nháy ngay tại đầu của cột thứ nhất, nơi bạn muốn tiêu đề xuất hiện.
• Nhập nội dung tiêu đề.
• Nhấn Enter để đẩy văn bản ở cột thứ nhất xuống dòng tiếp theo, để lại tiêu đề nằm riêng trên một dòng.
• Chọn tiêu đề.
• Nhấn vào thẻ Page Layout và chọn thanh đổ xuống Columns trong nhóm Page Setup, sau đó chọn One. Trong Word 2003, chọn công cụ Columns trên thanh công cụ Standard và cũng chọn một cột.
• Với tiêu đề được chọn, chọn canh giữa (Center) trong nhóm Paragraph tại thẻ Home. Đối với Word 2003, bạn cũng chọn canh giữa từ thanh công cụ Formatting.

5. Thêm một ngắt cột:

Khi cần thiết, có thể tạo ra một ngắt cột bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Khi thực hiện thao tác này, con nháy văn bản sẽ di chuyển sang đỉnh trên cùng của cột tiếp theo, phần còn lại của cột hiện tại sẽ bị trống. Nếu bạn chèn một ngắt cột ngay tại cột cuối cùng của một trang, thì thao tác này sẽ hoạt động tương tự như ngắt trang. Nếu không muốn ngắt trang, bạn chỉ còn cách là phải xóa ngắt cột đi.

Để chèn một ngắt cột, bạn cũng có thể vào thẻ Page Layout và chọn Column từ thanh đổ xuốngBreaks trong nhóm Page Setup. Trong Word 2003, chọn Breaks từ thực đơn Insert, sau đó chọn Column break. Ngắt cột tương tự như ngắt trang do chúng cũng kế thừa định dạng của đoạn văn bản trước dấu ngắt cột.

6. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột:

Văn bản dạng cột thường làm cho nội dung dễ đọc hơn vì độ dài từng dòng ngắn hơn. Cũng có thể sử dụng font chữ nhỏ hơn so với thông thường. Do đó bạn có thể chỉnh sao cho nội dung của văn bản có thể vừa vặn một trang. Loại tài liệu sẽ quyết định đến số cột cũng như độ rộng của từng cột. Thông thường là từ 40 đến 60 kí tự trên một dòng. Nếu nhiều hơn hoặc ít hơn có thể gây khó khi đọc.

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột cho thích hợp, bạn có thể chọn More Columns từ thanh đổ xuống Columns (trên thẻ Page Layout). Đối với Word 2003, chọn Columns từ thực đơnFormat. Sau đó điều chỉnh khoảng cách giữa các cột tại mục Spacing.

Độ dài một dòng thường ngắn hơn khi văn bản được chia cột. Do đó, bạn cần lưu ý về vấn đề thụt đầu dòng trên một đoạn. Khuyến khích bạn nên sử dụng thụt đầu dòng đoạn với khoảng cách nhỏ hay thậm chí là không dùng thụt đầu dòng.

7. Truy cập nhanh hộp thoại Columns:

Nhiều tùy chọn định dạng cột nằm trong hộp thoại Columns. Để nhanh chóng mở hộp thoại này, bạn có thể đặt con nháy ngay tại bất kì một cột nào đó và nhấn đôi chuột vào khoảng trống trên cây thước ngang như hình sau:

8. Canh đều nội dung giữa các cột:

Tùy thuộc vào lượng chữ mà bạn đã nhập cũng như độ rộng của từng cột thì có khả năng sau khi chia cột xong thì xảy ra hiện tượng là có cột dài, cột ngắn. Ở đây, để xử lý vấn đề này bạn có thể đặt con nháy ngay tại cột dài hơn và thực hiện thao tác thêm một ngắt cột.

Thao tác này sẽ chuyển văn bản sau con nháy sang cột kế tiếp. Nếu thấy nội dung giữa các cột chưa bằng nhau, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để hủy thao tác và đặt con nháy tại vị trí thích hợp hơn và thực hiện lại thao tác ngắt cột để canh đều nội dung.

 Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Quản trị mạng